出境团申请办理手续、流程

发布日期:2020-06-01    浏览次数:

出境团申请办理手续、流程

序号

流程描述

相关资料备注

1

二级学院及相关部门提出下一年度出访计划申请(本年度10月底之前完成):制订计划,包括出访地区、任务、日程安排、往返航线、邀请单位介绍、经费来源和预算。

1.出访计划报表见资料下载1出国计划相关文件;2.出访请示要求见资料下载2出访请示报批文件。

2

学校制定下一年度全校出访计划。(上党委会或校长办公会讨论通过后上报本年度11月之前)

 

3

上级主管部门对本校出访计划审批通过。

 

4

按照出访计划确定团组成员、上党委会或校长办公会讨论,通过后公示五个工作日。

 

5

境外发邀请函、赴台人员名单

 

6

请示文及备案表报送工信厅

 

7

工信厅会审并上报江苏省台湾事务办公室

 

8

上级批复

 

9

团组成员按境外要求准备资料提交境外办理入台证

 

10

团组成员准备台湾通行证材料、拍证件照片

 

11

召开行前会,并签署《行前承诺书》、《出国(境)团队保密工作负责人行前教育情况表》以及《涉外工作提供材料保密审查表》

见资料下载3行前教育相关文件

12

返回后一周内提交团组证件、团组总结报告、反馈表、思想报告及出访成果材料、新闻,返回后一个月内完成报销手续

见资料下载4回校登记相关文件;报销见报销要求,相关资料下载见资料下载5.报销相关文件