外教协助老师职责

发布日期:2020-06-01    浏览次数:

外教协助老师工作职责

工作原则:

1. 谁协助,谁负责。

2. 协助老师可以自行安排一男一女两名中国学生作为协助学生,帮助协助老师完成部分工作。

3. 手续办理、住宿安排由国际处负责,教学安排用人部门负责。

注意事项:

1. 所有与外教沟通协调的事项都以书面(邮件)方式,保留记录。

2. 所有通知尽量提前,特别是涉及到节前节后课务调整与安排,防止出现教学事故。

3. 在与外教沟通过程中注意方式方法,做到有礼有节,不卑不亢。

工作任务:

外教来校前

1. 领用教学资料

主动与外教工作的二级学院教秘联系,领取外教任课的教学任务、教学要求、教材、学生情况等教学资料。

2. 确认住宿安排

主动联系国际处,确认外教住宿地点。在外教聘用手续国内部分办完之后(国际处告知),与国际处人员一同前往外教公寓检查设施,如有问题,协助老师负责报修。

3. 钥匙领用

协助老师提前从物管处领用宿舍钥匙。

4. 办理一卡通

国际处负责提前向人事处申请外教工号,办理一卡通,向财务申请每天的用餐补贴,开通图书馆借书功能。

5. 安排办公室

用人部门负责外教办公室及办公用品等安排。

6. 接站

国际处负责安排接站车辆。由协助老师负责接站,送至外教宿舍并妥善入住,告知学院提供的家电等使用方法。接站过程中视时间情况可以安排一顿工作餐,尽量安排在学校三楼餐厅,可以提前告知国际处,由国际处与三楼餐厅联系并安排。如时间紧急,也可安排在接站途中,用餐标准不超80元/人。接站结束后餐费发票交国际处,由国际处负责餐费和出市出差补贴报销等相关事宜。

外教来校后

1. 证件照片拍摄

协助老师带外教前往武进出入境管理中心一楼大厅拍摄证件照。需拍摄8张,其中至少2张交给国际处。

2. 临时住宿办理

外教到校入住后24小时内,协助老师带上护照复印件、签证复印件、有入境时间戳的入境页复印件,并在复印件第一页注明外教所在宿舍,如*号楼*单元*室等字样,前往科教城派出所办理临时住宿登记(无需外教本人前往)。

3. 证件复印。

外教到校一周内带外教到国际处签订标准合同,同时提供外教本人护照、及办理工作许可的其他文件原件交给国际处。

4. 体检。

外教到校一周内需前往出入境体检中心体检(带护照原件、复印件,2寸照片2张,空腹)。协助老师负责协调外教时间并提前2天通知国际处安排车辆。体检当天由协助老师陪同外教前往。

5. 保险办理。

国际处负责办理保险手续。

6. 银行卡、手机卡等办理。

协助老师尽快协助外教办理银行卡、手机卡等,并及时把银行卡号、手机卡号、邮箱等相关信息告知国际处用于工资发放。先办理手机卡,再办理银行卡。

7. 熟悉周边环境。

在外教入住后,协助老师可以利用适当时间安排熟悉学校周边环境。

日常管理

1. 工资发放

每个月20日之前协助老师将外教超课时量在群里统一告知,由用人部门审核无误后,国际处负责造表发放。逾期未告知的视为无超课时。外籍教师对工资有疑问由国际处负责向协助老师说明,协助老师转达。

2. 宿舍用品维修

外教宿舍用品出现故障时,由协助老师递交维修申请给后勤部门,并及时跟踪,直至维修完成。

3. 年终考核

在外教一个合同期到期前2半月,由用人部门负责安排考核,并在一周内,交书面考核报告及是否续聘意见至国际处。对于考核优秀并且续聘的外教,按学院文件规定造表奖励。

4. 教学文档

协助教师提前以书面/邮件形式通知并督促外教按时提交学校要求的各类教学文档和教学材料,协助外教组织期中期末考试、试卷批改、成绩录入、试卷装订等工作。

5. 资料印刷

少量资料打印可以在协助老师所在办公室打印。量大的印刷请协助老师指导外教前往印刷部印刷。

6. 调停课

协助教师需提前将学校的节假日安排、实训安排、运动会等重大活动的停复课时间告知外教,以便外教安排个人计划。若外教因故需要调课,则由协助教师向二级学院分管院长说明理由,得到同意后,协助外教办理调课手续。

外教离校

1. 外教续聘

二级学院有续聘需求的外教,在合同结束前2个月,由协助老师以书面形式上报国际处,同时提交护照与专家证及办理续聘所需材料原件。国际处负责签订新聘合同等相关事宜。

2. 外教解聘

对合同期满不再续聘的外教,在完成学校所有的教学要求,递交所有的教学文档后,可以办理离校手续。由协助老师会同国际处一并前往外教公寓检查公寓设施情况,无问题后交还钥匙给物管部门。对于解聘外教,学校提供一次送机服务,协助老师负责告知航班时间,国际处负责安排车辆。

3. 专家证注销

国际处负责办理专家证注销手续。

4. 寒暑假事项告知

学期结束前2周,由协助老师询问外教寒暑假出行安排/是否留校住宿等情况报国际处,以便及时与后勤部门沟通寒暑假期间住宿保障安排。